Aplicar formato a los datos de tablas


Microsoft Office Access 2007 ofrece varias opciones de formato predefinidos que puede utilizar para mejorar la apariencia de los datos en una tabla o formulario. En este artículo se describe los formatos predefinidos disponibles que puede elegir entre y explica cómo aplicar los formatos.

El formato predefinido, que puede seleccionar depende de la tipo de datos activada para un campo. Recuerde que la propiedad formato que aplicar sólo afectará a cómo se muestran los datos y no cómo Access almacena los datos subyacentes de las tablas. Por ejemplo, si selecciona un formato que muestre solo dos posiciones decimales en un tipo de datos de moneda y el origen de datos contiene cuatro posiciones decimales, verá un valor redondeado muestra mientras los valores reales de la tabla sería diferentes.

Dado que Access tiene un formato predeterminado para cada tipo de datos, necesarias para cambiar el formato solo si desea cambiar la visualización predeterminada. Aplicar un formato específico puede ser útil si desea que a veces datos para que se muestre con algunos detalles adicionales. Por ejemplo, en una tabla de orden de compra, para indicar que la cantidad de un producto sólo está disponible la caja, puede aplicar un formato personalizado para que se muestre el word & crate(s) cuando se especifica una cantidad de ese campo. Mostrar un tipo de cantidad, como crate(s), puede ayudar a evitar confusiones sobre la cantidad de pedido.

Nota: La configuración regional de Microsoft Windows también influir en cómo los tipos de datos de fecha y hora, número y moneda se mostrarán cuando los usuarios aplicar opciones de formato. Windows admite varios idiomas, además de los formatos de moneda y de fecha y hora de los países o regiones que usan esos idiomas. Para obtener más información sobre la configuración regional de Windows, vea cambiar la configuración regional de Windows para modificar la apariencia de algunos tipos de datos.

está información fue tomada de:
https://support.office.com/es-es/article/aplicar-formato-a-los-datos-de-tablas-e1a9b7c7-fd85-44d8-970f-33370c40ebd5

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