Los tipos de informes que puede hacer en Access

Microsoft Access es un programa de base de datos que está diseñado para ser configurable por cualquier persona con conocimientos informáticos básicos. La herramienta de diseño de arrastrar y colocar en el acceso permite al usuario colocar botones, casillas de verificación en cualquier lugar que quisiera en la pantalla de introducción y luego asignar valores a los campos y campos de entrada. Con la herramienta de informe de Access, el usuario puede crear informes que permitirán a los datos en un formato fácil de leer. Una vez empieces a crear informes en Access, verá lo útil que puede ser el software.

💩Lista de clientes

Uno de los informes que se pueden generar usando el acceso es una lista de su base de cliente entera. Usar los calificadores que han creado como dirección o número de empleados, puede organizar sus datos en cualquier manera que usted quisiera. Puede romper a sus clientes por región geográfica,

organizar basado en código de área telefónico o postal del código postal o ponerlos en orden de cuando hayan sido incluidas en la base de datos. Puede mostrar la información que ha recogido sobre sus clientes en su informe de lista de cliente que puede ayudar a mejor analizar su negocio.

💩Volumen de ventas

Como un programa de base de datos, es capaz de recoger los datos en que entras en él y en cualquier formato que usted necesite acceso. Puede crear ya sea un campo de entrada de caja donde ventas entradas en la base de datos, o puede crear casillas con rangos de ventas anuales. Acceso puede generar un informe basado en las ventas de cliente y de cualquier manera como.

Representantes de ventas

Acceso puede utilizarse para generar informes sobre los progresos realizados por representantes de ventas con todos sus clientes. Puede organizar la información por representante de ventas por volumen con nombres representativos ventas adjuntadas o por región. Puede generar informes que te ayudarán a ver cómo a menudo se ponen en contacto clientes y qué notas son realizados por personal de ventas.

💩Productos

Acceso también puede ayudarle a hacer un seguimiento de su inventario y producto ventas así. Puede

crear perfiles de todas tus compras de material y luego generar informes que pueden mostrar qué proveedores se utilizan para comprar los productos. También puede crear perfiles de producto y seguimiento de ventas. Puede analizar cualquier información de volumen de ventas a precio de compra del proveedor.

💩Empleados

Puede mantener su base de datos de empleados en el acceso, y desde allí se pueden generar informes de recursos humanos. Puedes ver cuantos empleados tiene y analizar informes de división o de arrendamiento con la empresa. Puede analizar los salarios, y usted puede mirar cifras de productividad con informes de Access

💩Crear informes sencillos

Se aplica a: Access para Office 365 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007

Puede crear una gran variedad de informes en Access, que van de los más sencillos a los más complejos. Empiece pensando en el origen de registros del informe. Ya se trate de una lista sencilla de registros o de un resumen agrupado de las ventas por región, primero debe determinar qué campos contienen los datos que desea ver en el informe y en qué tablas o consultas están.

Después de seleccionar el origen de registros, normalmente es más fácil crear un informe mediante el Asistente para informes. El Asistente para informes es una característica de Access que le guiará por una serie de preguntas y después generará un informe basado en sus respuestas.

💩Elegir un origen de registros

Un informe se compone de información que se obtiene de las tablas o consultas, así como información almacenada en el diseño del informe, como títulos, etiquetas y gráficos. Las tablas o consultas que proporcionan los datos subyacentes se conocen también como origen de registros del informe. Si los campos que desea incluir se encuentran en una sola tabla, use esa tabla como origen

de registros. Si los campos están incluidos en más de una tabla, deberá usar una o varias consultas como origen de registros. Las consultas pueden existir ya en la base de datos, o es posible que deba crear consultas específicamente para satisfacer las necesidades del informe.

💩Crear un informe mediante la herramienta de informes

La herramienta de informes es la forma más rápida de crear un informe, porque lo genera inmediatamente sin solicitarle información. El informe muestra todos los campos de la tabla o consulta subyacente. Es posible que la herramienta de informes no cree el producto final elegante que desea, pero es muy útil para buscar rápidamente los datos subyacentes. Después puede guardar el informe y modificarlo en la vista Presentación o Diseño para adaptarlo mejor a sus necesidades.

 En el Panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.

➤En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente.  Imagen del botón

➤Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.

➤Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, consulte la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.

Después de ver el informe, puede guardarlo y después cerrar el informe y la tabla o consulta subyacente que usó como origen de registros. La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más recientes en el origen de registros.

💩Crear un informe mediante el Asistente para informes

Puede usar el Asistente para informes para ser más selectivo con los campos que aparecen en el informe. También puede especificar cómo se agrupan y ordenan los datos, y puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado con anterioridad las relaciones entre ellas.

➤En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes.

➤Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes. En la última, haga clic en Finalizar.

Cuando previsualice el informe, lo verá como aparecerá impreso. También puede aumentar el nivel de zoom para ampliar detalles. Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, consulte la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.

Nota: Si desea incluir en su informe campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente ni en Finalizar después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera página del Asistente para informes. Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en los demás campos que desee incluir en el informe. Después, haga clic en Siguiente o Finalizar para proseguir.

💩Crear etiquetas utilizando el Asistente para etiquetas

Use el Asistente para etiquetas para crear fácilmente etiquetas de una amplia variedad de tamaños de etiqueta estándar.

➤En el Panel de navegación abra la tabla o consulta que será el origen de registros para las etiquetas haciendo doble clic.

➤En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Etiquetas.

➤Siga las instrucciones incluidas en las páginas del Asistente para etiquetas. En la última, haga clic en Finalizar.

Access muestra las etiquetas en la Vista preliminar de impresión para que pueda verlas como aparecerán cuando se impriman. Puede usar el control deslizante en la barra de estado de Access para ampliar detalles. Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, consulte la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.

Nota: La Vista preliminar de impresión es la única vista que se puede usar para ver varias columnas, las demás vistas muestran los datos en una sola columna.

💩Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco

Si no desea usar la herramienta de informes o el Asistente para informes, puede usar la herramienta Informe en blanco para crear un informe desde cero. Con este método, puede crear un informe con gran rapidez, sobre todo si planea incluir en él solo algunos campos. En el siguiente procedimiento se explica cómo usar la herramienta Informe en blanco:

➤En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Informe en blanco.  Imagen del botón

 

➤Se muestra un informe en blanco en la Vista Presentación y el panel Lista de campos se muestra a

la derecha de la ventana de Access.

➤En el panel Lista de campos, haga clic en el signo más situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el informe.

➤Arrastre cada campo del informe de uno en uno, o mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione varios campos y después arrástrelos a la vez al informe.

➤Use las herramientas del grupo Encabezado o pie de página en la pestaña Diseño para incluir en el informe un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora. Tenga en cuenta que si usa Access 2007, estas herramientas están en el grupo Controles de la pestaña Formato.

Información tomada de:
https://techlandia.com/tipos-informes-puedes-access-lista_526437/

más información:
https://support.office.com/es-es/article/crear-informes-sencillos-408e92a8-11a4-418d-a378-7f1d99c25304