Access

Microsoft Access es un programa de base de datos que está diseñado para ser configurable por cualquier persona con conocimientos informáticos básicos. La herramienta de diseño de arrastrar y colocar en el acceso permite al usuario colocar botones, casillas de verificación en cualquier lugar que quisiera en la pantalla de introducción y luego asignar valores a los campos y campos de entrada. Con la herramienta de informe de Access, el usuario puede crear informes que permitirán a los datos en un formato fácil de leer. Una vez empieces a crear informes en Access, verá lo útil que puede ser el software. 💩Lista de clientes Uno de los informes que se pueden generar usando el acceso es una lista de su base de cliente entera. Usar los calificadores que han creado como dirección o número de empleados, puede organizar sus datos en cualquier manera que usted quisiera. Puede romper a sus clientes por región geográfica, organizar basado en código de área telefónico o postal del código ...

Un formulario de Access es el medio que tenemos los usuarios para trabajar con los datos de una tabla. Es esa ventana donde introducimos el usuario y la contraseña para acceder a nuestra aplicación o esa ventana desde donde damos de alta un cliente y que tiene tantos botones como le hayamos puesto para interactuar con esos datos como un botón de borrar, otro de nuevo cliente, otro para salir de la aplicación, etc. En Access los datos se almacenan en tablas, imagine los mismos como si fuera una hoja de Excel, pero trabajar con los datos en ese formato, que se puede perfectamente, no es muy cómodo ni práctico y es por ello que creamos formularios conectados a esas tablas desde donde mecanizar los datos de una forma más intuitiva. Cualquier cambio que hagamos en los datos de un formulario automáticamente quedan modificados en la tabla. Algunos ejemplos de formularios: INFORMACIÓN EXTRAÍDA DE: http://www.accessyexcel.com/que-es-un-formulario-en-microsoft-access/

Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario. Nota: El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de nuevo. Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formul...

Microsoft Office Access 2007 ofrece varias opciones de formato predefinidos que puede utilizar para mejorar la apariencia de los datos en una tabla o formulario. En este artículo se describe los formatos predefinidos disponibles que puede elegir entre y explica cómo aplicar los formatos. El formato predefinido, que puede seleccionar depende de la tipo de datos activada para un campo. Recuerde que la propiedad formato que aplicar sólo afectará a cómo se muestran los datos y no cómo Access almacena los datos subyacentes de las tablas. Por ejemplo, si selecciona un formato que muestre solo dos posiciones decimales en un tipo de datos de moneda y el origen de datos contiene cuatro posiciones decimales, verá un valor redondeado muestra mientras los valores reales de la tabla sería diferentes. Dado que Access tiene un formato predeterminado para cada tipo de datos, necesarias para cambiar el formato solo si desea cambiar la visualización predeterminada. Aplicar un formato específic...

Access es gráfico , por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trbajar con la información. Access facilita la administración de datos , ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento. Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y los macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar. Esta información fue tomada de: https://es.scribd.com/document/125589596/Caracteristicas-de-Microsoft-Access

tablas para almacenar los datos                                                                                                                        Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos. Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, sitios de Windows SharePoint Services, orígenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orígenes de datos. También puede usar estas tablas vinculadas para crear informes fácilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos más general                      ...